KETENTUAN PENGGUNAAN gedung serba guna GRAHA BANDARA INSANI
Adalah Sebagai Berikut :
1. Harga Sewa Gedung Untuk Acara
Pernikahan (Wedding)
Harga sewa sesuai dengan
Paket Gedung yang telah ditetapkan.
2. Pemilihan Waktu Acara
Siang
|
: Pukul 08.00
s.d 14.00 WIB ( 6 Jam)
|
Akad Nikah
|
: Pukul 08.00
s.d Selesai ( di Aula Atas )
|
Malam Hari
|
: Pukul 17.00
s.d 22.00 WIB ( 5 Jam )
* Tanpa
Ada Perpanjangan Waktu
|
Akad Nikah
|
: Pukul 17.00
s.d selesai
* Berlangsung Di Ruangan Yang Sudah Ditentukan
|
3. Kapasitas Gedung
Sarana
|
Kapasitas
|
Aula Utama
|
1.000
|
Aula Atas
|
100
|
4. Tata Cara Pemesanan Gedung
Konfirmasi pemesanan dapat
melalui :
Jam Operasional Pengurus Graha
Bandara Insani :
Senin
s/d Jumat : Pukul 09.00 s.d 15.00
Sabtu
s/d Minggu : Pukul 09.00 s.d 15.00
Telephone
: 0852 - 6719 3897
Email : grahabandarainsanigsg@ymail.com
Grahabandarainsani.com
Facebook
: Graha Bandara Insani
Twiter :
5. Ketentuan Pemesanan Gedung
Serba Guna GRAHA BANDARA INSANI
PEMBAYARAN
1. Sewa Gedung sesuai dengan
paket sewa yang diambil.
2. DP sebesar 30 % dari Harga
Sewa Paket yang diambil dan dibayarkan paling lambat SATU MINGGU sejak
konfirmasi pemesanan gedung.
3. Pelunasan Keseluruhan Biaya
Dilakukan Paling Lambat TIGA BULAN sebelum hari H (Hari Pelaksanaan)
4. Khusus untuk acara yang
dipesan kurang dari tiga bulan, maka pembayaran gedung dilakukan sebesar 100%
pada saat hari konfirmasi.
5. Surat izin Keramaian Kepolisian
Disiapkan oleh Pihak Pengelola Gedung
6. Pembayaran Menggunakan CEK /
GIRO TIDAK DAPAT DITERIMA sebagai alat pembayaran sewa gedung
PEMBATALAN
1. UANG MUKA (DP) TIDAK DAPAT
DIKEMBALIKAN
2. Pemesanan atau pemakaian gedung TIDAK
DAPAT dialihkan kepada orang lain.
PENUNDAAN
1. Penundaan / perubahan tanggal
acara dapat dilakukan TIGA BULAN sebelum hari H acara.
2. Penundaan / perubahan tanggal
acara yang dilakukan TIGA BULAN sebelum hari H acara, maka akan dianggap sebagai
PEMBATALAN ACARA.
3. Untuk perubahan tanggal acara
hanya dapat dilakukan TIGA BULAN sebelum hari H acara dan HANYA DAPAT DILAKUKAN
SATU KALI PERUBAHAN TANGGAL ACARA. Perubahan tanggal acara hanya berlaku
perubahan tanggal di tahun yang sama dan selama tanggal yang diinginkan masih
tersedia.
REKANAN
PENYEWA GRAHA BANDARA INSANI
WAJIB MENGUNAKAN REKANAN VENDOR CATERING, DEKORASI, FOTO VIDEO DAN MUSIK YANG
TERDAFTAR DI PENGURUS GRAHA BANDARA INSANI.
TATA TERTIB PENGGUNAAN GRAHA
BANDARA INSANI
1. Acara berlangsung ENAM JAM /
Sesi Acara
2. Untuk SESI ACARA SIANG waktu
acara adalah Pukul 08.00 s.d 14.00 WIB sedangkan SESI ACARA MALAM Pukul 17.00
s.d 22.00 WIB (TIDAK ADA PERPANJANGAN WAKTU DALAM HAL PENGGUNAAN GEDUNG)
3. Pengguna diwajibkan
melaksanakan 1 kali Tehnikal meeting (TM) atau meeting akhir bersama Pengurus &
seluruh mitra kerja yang ditunjuk yaitu vendor Catering, Dekorasi, Foto video,
Musik dan Panitia Keluarga / Wo yang terlibat. Adapun TM dilakukan minimal SATU
MINGGU SEBELUM HARI H ACARA, pada hari SELASA s.d JUMAT Pukul 16.30 WIB s.d
Selesai.
4. Hasil kesepakatan TM akan
menjadi ACUAN KERJA BERSAMA seluruh pihak (pemangku hajat, para vendor dan Pengurus
gedung).
5. Pengurus gedung tidak
bertanggung jawab atas perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna gedung
diluar hasil meeting/kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi dari
pengguna gedung maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan acara.
6. Listrik yang disediakan oleh
pihak pengelola adalah sebesar 105 KVA. Untuk Digunakan Kepada seluruh vendor
tanpa ada penambahan.
7. Kelebihan makanan yang telah
dipesan dapat dibawa pulang setelah acara berakhir.
8. Kecelakaan maupun kelalaian
dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa gedung tanpa
harus melibatkan pihak Pengurus.
9. Pihak Penyewa atau Rekanan
TIDAK DIPERKENANKAN merusak Karpet, Lantai, Interior, memaku dan menepelkan
sesuatu di dinding, gordyn, jendela, maupun pintu yang dapat merusak atau
mengotori gedung serta perlengkapan yang ada. Kelalaian yang mengakibatkan
kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
10.Pihak Penyewa atau
RekananTIDAK DIPERBOLEHKAN membawa senjata api atau senjata tajam, minuman
keras termasuk beer, obat-obatan terlarang kedalam lingkungan Gedung Graha
Bandara Insani.
11.Pihak Penyewa atau rekanan
DILARANG KERAS MEROKOK didalam Gedung. Merokok diperkenankan hanya diluar
gedung .
12.Pihak Penyewa atau Rekanan
DILARANG MEMASAK di dalam area Gedung.
13.Pihak Rekanan Catering dan
Dekorasi WAJIB Memberikan alas karpet maupun terpal sewaktu melakukan kegiatan
merangkai maupun finishing baik didalam gedung maupun diluar gedung.
14.Pihak Rekanan Dekorasi dan
Catering ataupun WO WAJIB Membersikan semua kotoran (sampah) yang timbul mulai
dari awal sampai selesai acara dan wajib membawa sampah yang ditimbulkan
tersebut
15.Rekanan Catering WAJIB
Memberikan alas karpet/terpal untuk setiap gubukan yang tampil didalam gedung.
16.Pihak Penyewa atau Rekanan
harus memberikan hiasan ( dekorasi ) yang sesuai.
17.Umbul-umbul & Bunga papan
menjadi tanggung jawab pemangku hajat.
18.Pihak Penyewa atau Rekanan
dalam pembuatan taman atau mini garden DIWAJIBKAN mengunakan alas plastik dan
setelah acara selesai lantai dibersihkan seperti semula.
19.Pihak Pengurus Gedung tidak
bertanggung jawab terhadap acara yang tidak dikoordinasikan terlebih dahulu dan
menyimpang dari ketentuan yang berlaku. Untuk itu apabila diperlukan pengurus
bersedia untuk memberikan saran dalam hal penyelenggaran acara.
20.Pihak Penyewa atau Rekanan
TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan saluran atau stop kontak listrik diluar yang
telah ditentukan tanpa siizin Pengurus Gedung.
21.Pihak Penyewa atau Rekanan
dalam hal pemasangan spanduk, papan karangan bunga dan lain-lain demi menjaga
ketertiban dan keindahan harus dikoordinasikan dengan Pengelola Gedung.
22.Pihak Penyewa & Rekanan
dilarang membawa, memindahkan atau merubah peralatan milik gedung
23.Jenis Makanan Zuppa Soup dan
Minuman Soda berwarna ( kec Sprite ) TIDAK DAPAT TAMPIL DALAM SETIAP ACARA.
24.Pihak Penyewa dan Vendor yang
terlibat wajib membawa semua sampah yang ditimbulkan.
25.Pihak Penyewa atau Rekanan WAJIB
mematuhi Tata Tertib dan Peraturan Gedung yang berlaku.
Bergabunglah bersama kami
Kami siap menyelengarakan kegiatan dan acara anda
dengan profesional, ramah dan cepat serta menjadikan acara anda
menjadi sebuah kenangan yang terindah dan tak terlupakan
Telp : 0852 - 6719 3897